El lanzamiento oficial de la función de poder notarial dentro del sistema de inspección territorial de "ventanilla única" para el comercio internacional supone un paso importante para facilitar el despacho de aduanas y tiene un profundo impacto en la labor de inspección y declaración de cuarentena de los agentes de exportación.
Cambio fundamental:En el sistema de inspección territorial de “ventanilla única”,Acuerdo de poder notarial electrónicose ha convertido en un requisito previo obligatorio para la declaración. Si no existe un acuerdo de poder notarial en línea válido entre las empresas pertinentes, el sistema lo impedirá.no emitir automáticamente el Libro Mayor Electrónico(excepto temporalmente para la solicitud de embalaje de mercancías peligrosas para exportación).
Importancia del libro mayor electrónico:El Libro Mayor Electrónico es un documento crucial para la declaración y el despacho de aduanas de las exportaciones de mercancías. Sin él, las mercancías no pueden declararse para su exportación. Por lo tanto, este cambio afecta directamente a la fluidez de las operaciones comerciales.
Cambios específicos e impactos en el trabajo de declaración del agente de exportación
1. Cambio fundamental en los preparativos previos a la declaración
Pasado:Posiblemente solo se requería recopilar cartas de poder notarial en papel o asegurarse de que los datos de parentesco fueran correctos durante la declaración.
Ahora:Es obligatorioantesRealizar la inspección y la declaración de cuarentena para asegurar que todas las partes involucradas hayan firmado en línea el poder notarial electrónico en la plataforma de la Ventanilla Única. Usted (el agente) debe guiar e instar a sus clientes a completar esta tarea.
2. Es necesario distinguir claramente los tipos de negocios y firmar los acuerdos correspondientes.
Debe determinar qué partes necesitan firmar acuerdos según el tipo de declaración. Ya no se trata de la vaga premisa de que "con una delegación es suficiente", sino que se requiere precisión en cuanto a las funciones específicas de la empresa.
Escenario uno: Inspección de mercancías a la salida y declaración de cuarentena (el más común)
● Acuerdos requeridos:
- Acuerdo de poder notarial entre elUnidad solicitantey elConsignador.
- Acuerdo de poder notarial entre elConsignadory elUnidad de producción.
Ejemplo ilustrativo:
(1) Usted (Agente de Aduanas A) actúa como elUnidad solicitante, representando a una empresa comercial (Empresa B) para exportar un lote de productos fabricados por la fábrica (Fábrica C).
(2) Ruptura de la relación:
Unidad solicitante = Agente de aduanas A
Consignador = Empresa B
Unidad de producción = Fábrica C
(3) Debes asegurarte de que se firme lo siguiente:
Agente de aduanas A ←→ Empresa B (La unidad solicitante delega en el consignador)
Empresa B ←→ Fábrica C (El remitente delega en la Unidad de Producción)
Escenario dos: Declaración de embalaje de mercancías peligrosas para exportación
● Acuerdos requeridos:
- Acuerdo de poder notarial entre elUnidad solicitantey elFabricante de envases.
- Acuerdo de poder notarial entre elUnidad solicitantey elUnidad de usuario del embalaje.
● Ejemplo de ilustración:
(1) Usted (Agente de Aduanas A) actúa como elUnidad solicitante, declarando el embalaje utilizado para productos (mercancías peligrosas) para una empresa química (Empresa D). El embalaje es producido por la Fábrica E y cargado por la propia Empresa D.
(2) Ruptura de la relación:
Unidad solicitante = Agente de aduanas A
Fabricante de embalajes = Fábrica E
Unidad de usuario de embalaje = Empresa D
(3) Debes asegurarte de que se firme lo siguiente:
Agente de aduanas A ←→ Fábrica E(La unidad solicitante delega en el fabricante de envases)
Agente de aduanas A ←→ Empresa D(La unidad solicitante delega en la unidad usuaria del embalaje)
Nota:Este escenario no se ve afectado temporalmente por la nueva norma, pero se recomienda encarecidamente operar de acuerdo con este estándar como preparación para futuros requisitos o regulaciones aduaneras locales adicionales.
1.El rol del agente cambia de “ejecutor” a “coordinador” y “revisor”.
Su trabajo ahora incluye aspectos cruciales de coordinación y revisión:
● Coordinación:Debes explicar la nueva normativa al consignador (tu cliente directo) y guiarlo en el proceso de firma del acuerdo con su fábrica de producción a través de la Ventanilla Única. Esto puede implicar capacitar a tus clientes.
● Revisar:Antes de cada declaración, debe iniciar sesión en la Ventanilla Única, ir al módulo “Acuerdo de Poder Notarial” yConfirmar que todos los acuerdos requeridos se han firmado en línea y se encuentran en estado válido.Esto debería convertirse en un paso obligatorio en su nuevo Procedimiento Operativo Estándar (POE).
2.Es necesario mejorar la capacidad de control de riesgos.
● Aclaración de responsabilidades: La firma de acuerdos electrónicos documenta la relación de delegación dentro del sistema aduanero, clarificando las relaciones jurídicas. Como agente, debe asegurarse de que el contenido del acuerdo sea exacto.
● Cómo evitar la interrupción de la actividad empresarial:Si no se puede generar el Libro Mayor Electrónico debido a acuerdos no firmados o errores de firma, esto provocará directamente que la mercancía quede retenida en el puerto, generando cargos adicionales por demora, recargos por detención de contenedores, etc., lo que ocasionará quejas de los clientes y pérdidas financieras. Debe mitigar este riesgo de forma proactiva.
Guía práctica para agentes de exportación
- Aprenda los procedimientos operativos de inmediato:Descargue y estudie detenidamente el capítulo sobre el “Acuerdo de Poder Notarial” en el manual de usuario de la edición estándar de “Ventana Única”. Familiarícese con todo el proceso de firma en línea.
- Actualizar las notificaciones al cliente y las plantillas de acuerdos:Envíe notificaciones formales a todos los clientes actuales y potenciales explicando esta nueva normativa. Puede crear una guía de operación sencilla o un diagrama de flujo que instruya a los clientes (consignadores) sobre cómo firmar acuerdos con sus fábricas de producción.
- Revisar las listas de verificación de trabajo interno:Agregue un paso de “Verificación del Acuerdo de Delegación de Autorización” a su flujo de trabajo de declaración de inspección. Antes de enviar una declaración, el personal designado debe verificar que todos los acuerdos estén vigentes.
- Comunicación proactiva:Para nuevos negocios de delegación, indague y confirme proactivamente información como "Unidad solicitante", "Consignador", "Unidad de producción", etc., al aceptar el pedido, e inicie de inmediato el proceso para solicitar la firma del acuerdo. No espere hasta justo antes de la declaración para gestionarlo.
- Utilice las cláusulas de exención (con precaución):Actualmente, las solicitudes de embalaje para la exportación de mercancías peligrosas no se ven afectadas temporalmente, pero es mejor seguir las nuevas normas, ya que las políticas pueden actualizarse en cualquier momento y los procedimientos estandarizados pueden reducir la probabilidad de errores.
En resumen, esta función permite la digitalización, estandarización y validación rigurosa de las relaciones de delegación para las declaraciones de inspección y cuarentena. Como agente de exportación, su principal cambio radica en pasar de simplemente “gestionar trámites en nombre de” a convertirse en el “centro de coordinación y control de riesgos” de toda la cadena de declaración. Adaptarse a este cambio le ayudará a mejorar la profesionalidad del servicio, evitar riesgos operativos y garantizar la exportación sin contratiempos de las mercancías de sus clientes.
Fecha de publicación: 24 de noviembre de 2025