Solución integral para el despacho de aduanas durante fusiones, adquisiciones y cambios de nombre de empresas (nacional e internacional).

I. Normas básicas (que deben cumplir los agentes de aduanas)

1. La unidad operativa y el consignatario/remitente en el formulario de declaración de aduanas deben coincidir plenamente con el nombre registrado en la Aduana.

2. Tras un cambio de nombre de la empresa, se debe actualizar el registro aduanero.dentro de 30 días(Orden n.º 253 de la Administración General de Aduanas).

3. Período de transición: Liquide todos los productos que estén bajo el nombre anterior antes de cambiar al nombre nuevo; nunca mezcle nombres antiguos y nuevos.

4. Fusiones y adquisiciones transfronterizas:La entidad nacional deberá seguir las normas aduaneras chinas para realizar cambios; las entidades extranjeras solo modifican los documentos, no la declaración aduanera.

II. 3 escenarios más comunes de “nombres antiguos y nuevos inconsistentes” + Procedimientos estándar para agentes de aduanas

Escenario 1: La aduana actualizó el nombre, pero el conocimiento de embarque (B/L) / manifiesto aún muestra el nombre antiguo.

Asunto:El destinatario del manifiesto tiene el nombre antiguo; el nombre registrado en aduanas es el nombre nuevo → discrepancia del sistema, no se puede liberar.

Procedimientos del agente de aduanas:

1. Prioridad: Modificar el manifiesto(más rápido y estable). Comuníquese con la naviera/aerolínea para actualizar el nombre del consignatario en el manifiesto.

2. Si la enmienda llega demasiado tarde(horario apretado / ya he llegado)El agente de aduanas presentaPaquete de 3 documentosPara revisión del manual de aduanas:

• Certificado de cambio de nombre (con sello industrial y comercial)

• Licencias comerciales antiguas y nuevas

• Declaración de circunstancias + carta de garantía (plantilla del corredor)

• Una vez aprobada la Aduana,declarar bajo un nuevo nombre con los documentos justificativos para su liberación.

Escenario 2: La aduana aún no se ha actualizado al nuevo nombre, el cliente quiere declarar con el nuevo nombre.

Asunto:El cliente ha cambiado el nombre pero no ha completado el cambio de aduanas → el uso directo del nuevo nombre dará lugar al rechazo.

Procedimientos del agente de aduanas:

1. Rechazamos categóricamente la declaración bajo el nuevo nombre.

2. Continuar despachando todos los productos en tránsito/no liberados.bajo el nombre antiguo.

3. Simultáneamente, guíe al cliente a través de:

Cambio industrial y comercial → registro de comercio exterior → grabado de nuevo sello →Cambios en las aduanas(Ventana única).

4. Utilice el nuevo nombre únicamente después de que se haya completado el cambio.

Escenario 3: La entidad cambió después de la fusión o adquisición; la antigua empresa se dará de baja o se fusionará.

Asunto:Se invalidará el nombre anterior y se registrará el nuevo, pero los contratos y conocimientos de embarque antiguos seguirán existiendo.

Procedimientos del agente de aduanas:

1. Proporcionar:Acuerdo de fusiones y adquisiciones + certificado de fusión por absorción + notificación de aprobación industrial y comercial.

2. Permisos de aduana:

• Declarar bajonuevo nombrecondocumentos antiguos

• Adjunte la “declaración de fusión de entidades / cambio de nombre”.

• Para manifiesto con nombre antiguo: igual que arriba –Modificar el manifiesto o presentar documentos para su liberación manual.

III. Procedimientos operativos estándar prácticos para agentes de aduanas (paso a paso)

1) Antes del cambio de nombre: Transición sin problemas (más segura)

• Despeje todos los productos en tránsito, no liberados y recibidos.bajo el nombre antiguo.

• Unificar contratos, facturas, listas de empaque, conocimientos de embarque y poderes notariales ennombre antiguo.

• Recopilar con antelación: certificado de cambio de nombre, nueva licencia comercial, acuerdo de fusión y adquisición (sellado).

2) Durante el cambio de nombre: Actualización aduanera (el agente de aduanas puede gestionarlo en nombre del cliente).

• Ventanilla única → Calificación de empresa → Registro de agente de aduanas →Modificar.

• Cargar: nueva licencia comercial, certificado de cambio de nombre.

• Actualizar simultáneamente:

• Tarjeta IC E-Port

• Manuales / libros de contabilidad / pago consolidado de impuestos / garantías

•Continúe declarando con el nombre anterior hasta que se complete el cambio.

3) Después del cambio de nombre: Uso oficial del nuevo nombre

• A partir del día siguiente a la finalización: Todas las declaracionesbajo un nuevo nombre.

• Para documentos antiguos no autorizados: Adjuntarmateriales de cambioy declarar bajo un nuevo nombre para su lanzamiento.

• Las exportaciones deben garantizar:Declaración = Manifiesto = Consistencia del conocimiento de embarque.

IV. Lista de documentos requeridos para agentes de aduanas (para solicitar al cliente)

1. Aviso de aprobación de cambio de nombre

2. Licencias comerciales antiguas y nuevas

3. Recibo de cambio de registro aduanero

4. Acuerdo de fusión/adquisición (páginas clave selladas)

5. Declaración de circunstancias (plantilla del corredor)

6. Carta de garantía (para manifiesto con nombre anterior)

7. Recibo de cambio de tarjeta E-Port

En resumen, las fusiones y adquisiciones y los cambios de nombre son manejables. Durante el período de transición, el enfoque más seguro para los agentes de aduanas es:Utilice el nombre anterior siempre que sea posible antes de actualizar completamente la documentación; una vez que comiencen los cambios, utilice recibos o depósitos para despachar las mercancías y evitar la declaración forzosa.